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企业会议解决方案

一、系统简介

手机会议直播和录像系统是基于独创的、高效率的网络多媒体通信协议,结合我司在多媒体通讯领域深厚的研究底蕴和丰富的产品经验设计而成的分布式、模块化、大容量的纯软件网络沟通和协作平台。该系统充分考虑了系统的扩展性和未来功能的延伸能力,为用户提供一个统一的、完整的网络多媒体通讯应用解决方案。


该系统支持多会议室结构,在同一个系统中可以同时召开相互独立的多个会。系统以其稳健的架构和卓越的性能保证了多个会议长时间运行的稳定性。


同时系统可以做多路切换互动,可支持8路或多路画面随时切换,这一特色更具现场性,真实性,带给观众一种身临其境的感觉。


所谓多路切换是指通过远程形式直播,多个镜头(多个视频源)可任意切换现场不同位置,例如,一个企业开展培训或者会议,他可通过直播的形式,让一些感兴趣的参会者远程看到。在直播过程中,镜头可切换到主讲人,PPT资料,场内各个位置等,观看接受者通过终端设备,可直接看到其效果,真实感强。


管理者通过手机远程会议培训系统管理平台,设置会议室,可邀请观众进行听会培训,参与者只需要一个手机客户端,就可以随时随地听取想要参加的会议培训,并且手机远程会议培训系统还人性化地设置了多互动功能,听会者可以和主讲人进行文字语音的互动,领会议培训更加生动,便捷。


此外,该系统还有支持会议录播功能,参会者可以随时听取未能参与的会议,并且这样的好处也可以给管理者带来更方便的信息历史手机,有效地进行资料整理、保留。

二、拓扑图展示

简单来讲,手机会议直播和录像系统由五部分组成:1)前端音视频信号采集模块;2)直播发射器,有线,无线,数据版;3)本地直播和录像系统;4)直播中继和录像(转码)系统;5)备份录像和转码服务器。

拓扑图展示
一、系统功能 1)会议签到:

用户通过下载手机APP软件,进行登录,所有的用户名密码,均由管理者指定发送,所有用户通过APP登陆时,只能参加权限内的会议直播,及观看以往会议的录播。(当数据删除后,则不可观看)

如果是集体统一参会,则没有任何权限,用户可按照指定时间,进入指定会议室,随时参会。定时直播录播

系统直接调取OA办公系统会议室预订情况,实现预订的会议期间直播、录播自动开启、关闭功能。

会议APP
2)定时直播录播:

系统直接调取OA办公系统会议室预订情况,实现预订的会议期间直播、录播自动开启、关闭功能。



3)具体流程:
  1. 会议组织者以及相关审批人员确定某个会议室的预定情况OA系统将通知直播录播系统更新会议室的设置情况(这里需要OA系统增加接口或者放开数据库中会议室管理相关数据表访问权限);
  2. 直播录播系统将提供详尽的会议室直播录播管理以及历史录像管理功能相关页面供OA系统调用,其中包括选择参与会议的人员,设置与会权限。并可调用办公平台的短信接口自动发送与会通知短信;
  3. 直播录播系统会按照预定情况,自动开启直播及其会议录播;
  4. 在会议进行中会议组织者可以通过手机App或者OA系统控制会议直播和录制的暂停/继续;
  5. 参会人员可通过输入或者语音的形式进行互动问答;
  6. 会议结束后,会议组织者能够设置会议录像的访问权限。
4)点播随心所欲

录像结束后,系统自动按照预先的设置,系统将视频文件放置相关目录下,可让手机用户、电脑和电视机用户点播观看。

  • 点播
  • 点播观看
5)及时查询历史节目单

此系统支持对历史视频文件的查询和回放,查询可按照日期,或关键词等查询,并支持对文件的分类管理。

6)强大的视频编辑功能

支持对现有的视频文件的裁剪,提取其中某一段文件,保存为新文件,或裁掉某些不需要部分,然后保存为新文件。

7)轻松备份文件

每一次的视频文件,系统都支持导出及备份功能,操作者从系统中导出现有视频文件,并对现有视频文件做打包备份即可,便捷安全。

二、为什么选择手机会议直播和录像系统
录像系统
1)提高决策效率

借助手机会议直播和录像系统,可以随时随地异地招开各种会议,进行有效的沟通。无需浪费差旅、会场筹备等时间,缩短决策时间,提高运作效率。

2)节省企业运营成本

系统投资小,一次投资长期收益。可以节省大量的差旅费、通讯费等费用;同时为您建立起一种无需任何费用,既方便又快捷的沟通方法。

3)统一管理性强

此系统打消了企业沟通中存在的时间障碍,员工可第一时间收到企业下达的任何通知、会议,企业领导即使在异地,也可身临其境听会,领悟会议精神等,因此,运用新媒体手段,企业可将管理有效地提升一个高度。

会议
4)便于保留

现场会议只能做到及听及散,而此系统可以收录以往开会的所有内容资料,便于保管,同时听会者也可随时登陆展播界面,去听取过去的会议内容,寻找丢失的会议内容。

5)远程培训效果突出

手机会议直播和录像系统,不仅仅用于开会视频使用,还可用于远程培训,不少园区、企业都会有一些不定期的企业培训等,利用该平台进行培训学习交流,是最佳的选择。

不用亲临现场,8路画面随时切换,主持人操作自如,例如从PPT课件可及时切换到主讲人画面,非常顺畅,这样会省去很多不必要的开支及时间等。

6)助力招商引资

企业宣传品质的提升,管理手段的加强,为招商引资做了良好的基奠,并可以以远程的方式告诉投资者类此投资的利益性,同时也增加企业的经济效益。

7)时效性强

利用远程观看的形式,企业可第一时间把需要传达的会议精神等,播放于此平台,让员工等等能及时看到企业所有动态,时效性非常强。

三、系统优势 1)接入方式多样化

系统通过采用支持多种输入方式,让会议端的音、视频采集模块变得更简单,更灵活,iLSCRS系统不仅支持传统各类会议摄像镜头的有线网络连接,也支持采用个人DV录像机的有线网络连接,不仅支持专业级摄像机WIFI/3G/4G/5G无线连接,也支持用智能手机的WIFI/3G/4G/5G的无线连接。

2)多样化直播 参与度高

从直播功能来看,系统不仅可以让移动手机客户端通过APP直接参与实时会议,只要有WIFI网络,或3G/4G/5G数据网络,移动用户就可以随时随地参加指定的会议和讨论,而且对于有固定网络接入的智能电视用户(WIFI或有线接入)而言,通过我们的这种会议直播方式,他们同样可以在异地参与实时会议和讨论,同样的会议直播还可以在网站上实时同步播出,电脑用户通过电脑同样可以参与实时会议。

3)多样化录像 保证品质

从录像功能来看,系统不仅支持在本地实时录像,也支持远程实时中录像和转码,以及备份录像转码。在本地的录像是一边直播,一边录像,直播停止,录像停止,无需人工干预,这些工作都是由系统自动完成的,并且图像清晰度高。本地的录像不需要接入到公网,通过外网的直播和录像服务,我们可以让在外地的移动用户参与到内部的实时会议中来。

4)高品质的录音

从录像功能来看,系统不仅支持在本地实时录像,也支持远程实时中录像和转码,以及备份录像转码。在本地的录像是一边直播,一边录像,直播停止,录像停止,无需人工干预,这些工作都是由系统自动完成的,并且图像清晰度高。本地的录像不需要接入到公网,通过外网的直播和录像服务,我们可以让在外地的移动用户参与到内部的实时会议中来。

5)多互动性

高交互性,通过低于0.5s的延迟交互,实现多屏的全实时互动,参与者可通过语音或文字的形式,进行提问互动。

四、解决方案
会议录像采集设备
主会场:

主服务中心通过现场直播和桌面直播,实现两路输出,可随时切换,分支机构不仅即可看到开会现场,也可看到主讲人的桌面内容,主服务中心需要配备如下设备,才可达到预期的效果。

会议设备连接图
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